Casos de uso

El mismo sistema funciona en tipos de alojamiento muy distintos. Los escenarios siguientes muestran el flujo de principio a fin.

Hotel urbano

Dos noches por un aniversario

Desde el enlace de la tienda incluido en la confirmación de reserva, el huésped elige un pack de decoración de habitación y tarta para la noche de llegada.

  1. El sistema calcula el tiempo de preparación de la pastelería y su distancia al hotel, y muestra solo las horas viables.
  2. La regla del hotel de decorar únicamente entre las 14:00 y las 17:00 se aplica automáticamente.
  3. Se cobra el importe y se retiene hasta que el servicio se completa.
  4. El equipo de decoración y la pastelería reciben su propio aviso, y la hora de admisión aparece en recepción.
ResultadoCuando el huésped entra, todo está montado. El hotel no mantuvo stock, no hizo ninguna llamada y aun así cobró su parte.

Bungaló y alojamiento rural

Dos días de desconexión lejos de la ciudad

El establecimiento está apartado y el huésped llega sin haber comprado. Pide el pack de llegada antes de salir de casa.

  1. Los proveedores fuera del radio ni entran en la lista; solo aparecen el supermercado y el proveedor de desayunos que de verdad pueden llegar.
  2. La regla de entrega más temprana obliga a pedir antes del check-in.
  3. El coste de entrega se calcula con la distancia real de ruta y se añade al precio.
ResultadoLa nevera está llena cuando el huésped llega. El establecimiento gana por derivar al comercio cercano.

Villa y alquiler de corta estancia

Un grupo grande de amigos

El grupo quiere chef privado y servicio de bebidas para la segunda noche. El anfitrión no quiere una conversación interminable.

  1. El servicio de chef tiene una antelación mínima definida y el sistema la aplica automáticamente.
  2. El grupo elige como punto de entrega la entrada del jardín de la villa.
  3. El anfitrión no interviene en ningún momento: aprobaciones y recordatorios fluyen solos.
ResultadoEl anfitrión se libra del tráfico de mensajes, el servicio ocurre a su hora y el reparto de ingresos queda registrado.

Cámping y área de autocaravanas

Huésped en un sitio con electricidad limitada

El móvil está a punto de apagarse; busca energía portátil y material de acampada.

  1. En los artículos de alquiler, la entrega y la devolución se programan como dos citas distintas.
  2. La norma de acceso de vehículos del recinto limita la hora de entrega.
  3. Cuando se acerca la hora de devolución, el huésped recibe un recordatorio.
ResultadoEl equipo llega a su hora y la devolución queda controlada; el recinto ofrece el servicio sin montar su propio inventario.

Apartahotel y pensión

Familia con niños pequeños

La familia quiere alquilar cuna y trona para toda la estancia y además comprar pañales.

  1. Los artículos de alquiler se reservan para toda la estancia y la disponibilidad se descuenta al instante.
  2. Los consumibles como los pañales van al comercio más cercano.
  3. Fuera de las franjas de admisión no se ofrece ninguna opción de entrega.
ResultadoLa familia gana espacio en la maleta, el negocio cobra por tres ventas distintas y nadie mantiene stock.

Complejo vacacional y resort

Temporada alta bajo presión

Llegan decenas de peticiones el mismo día y recepción no da abasto.

  1. Todas las peticiones entran por la tienda; ninguna se queda de palabra.
  2. Como las franjas de admisión están definidas por categoría, no se forman colas en la entrada de servicio.
  3. Al final del día se informa de qué proveedor llegó tarde y qué categoría tuvo demanda.
ResultadoLa avalancha no bloquea la operación y los ingresos adicionales siguen llegando en el día más cargado de la temporada.

¿No está aquí tu escenario?

Cuéntanos tu tipo de establecimiento y qué servicios necesitas, y lo modelamos juntos.